1) Installer Koala et tester.

Pour tester votre liaison à Evo, allez sur MonUPMC (login/mot de passe de l'annuaire), puis Evo International. En bas à droite, connectez vous à l'un des réunions test, par exemple UPMC TV. Normalement, l'installation de Koala est lancée, puis vous devez vous enregistrer pour ouvrir une session Koala. Pour se connecter, vous devez cliquer sur l'icone sous "Joindre". Cela prend un certain temps de lancer Koala, donc soyez patient et ne cliquez pas comme un fou ou une folle sinon vous aurez plusieurs sessions Koala ouvertes. Vous devez recevoir le flux video et audio de UPMC TV dans l'application Koala. (Ca vous permettra de voir une intéressante conférence TeD). Si vous avez un problème, vous êtes peut-être bloqués par un pare-feu, faites vous débloquer par votre administrateur réseau.

2) Connectez vous à partir de l'ordinateur muni de WebCam que vous allez utiliser pour diffuser le séminaire. Récupérez les slides du séminaire auprès du conférencier ou de l'organisateur et installez les sur l'ordinateur. Allez dans MonUPMC (login/mot de passe de l'annuaire), puis Evo International puis dans l'onglet "Gérer mes réservations". Si ça ne marche pas, voir le point 3) . Réservez une réunion de type "Réunion plénière" à l'heure du séminaire.

3) Si ça ne marche pas, allez dans MonUPMC (login/mot de passe de l'annuaire), puis Evo International puis cliquer un peu en haut à droite sur l'icone du Koala.

Dans Koala cliquez sur réunions et dans le menu déroulant choisissez une option pour créer une réunion. Pour un séminaire le mieux est le type "plénière".

4) Allez dans la fenêtre "ViEVO" et cliquez au centre de l'icone caméra, sur un mac cela allume votre caméra intégrée. Vous devez aussi ouvrir votre micro dans la fenêtre de contrôle Koala. Tournez la caméra vers le conférencier.

5) Vous pouvez ouvrir une fenêtre "share desktop" qui envoie aux participants une fenêtre avec une copie d'une partie de votre écran. (On peut créer une mise en abîme passionnante en recopiant la fenêtre VieVO). Utilisez cettre copie d'écran pour diffuser les slides du séminaire.

6) Ensuite vous pouvez voir les participants arriver dans la fenêtre Koala, leur donner la parole etc...

Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir