1. Délais de demande d'ordre de mission:

Une semaine avant pour la France et un mois pour l'Etranger, sauf cas exceptionnellement exceptionnels.
Le mois d'avance pour l’étranger est nécessaire notamment si vous partez dans des pays à risque- voir liste des pays à risque http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs_909/conseils-par-pays_12191/index.html car c'est le délais demandé par le FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense) pour donner son accord.
Ces délais sont aussi demandés pour éviter tout travail dans la précipitation, source de stress et d’erreur.

2 Veuillez déclarer toutes les étapes de votre voyage y compris les séjours privés ou séjours dans une autre ville que celle de la mission.

Ex Si vous avez une mission à Baltimore et vous avez prévu une escale à New York pour rencontrer un confrère ou pour vous promener dans Central Park, vous devez le préciser sur la demande, tout en expliquant sa nature- séjour professionnel dans le premier cas, séjour privé dans le deuxième.

3 Veuillez anticiper toutes les démarches préparant votre mission:

- billets de train ou d'avion en recherche libre sur internet ou via Fram, à l'aide de votre gestionnaire. Veillez à imprimer le résultat de votre recherche internet, ça vaut mise en concurrence.
- hôtel non soumis au marché, qui peut être réservé librement sur internet, en veillant de faire la même démarche que pour le billet d'avion- impression de la recherche internet.
- inscription au colloque
-visa si le pays visité l'exige
-réservation de voiture de location, si nécessaire et justifié par la nature de la mission.

4 Veuillez garder toutes les pièces justificatives:

- facture d'hôtel nominative
- boarding pass et billet d'avion ou de train, si autre que billet électronique.
-attestation de paiement du colloque, quand c'est possible
-preuve de paiement des moyens de transport AR aéroport- lieu de la mission, à l'arrivée et au retour de mission- facture de taxi, billet de train, ticket de bus ou de bateau etc.
-programme du colloque/congrès qui précise les repas compris dans le prix de l'inscription ou invitation par mail du confrère.
-facture de toute autre dépense que vous pourriez demander à vous faire rembourser. Votre gestionnaire vous dira si la dépense est remboursable ou pas.

5. La loi n'autorise pas d'ordre de mission rétroactif.

Si ces cinq principes ne sont pas respecté, votre mission ne sera pas remboursée.
En pièce jointe, vous avez tous les documents pour une bonne gestion de votre mission.

6. Taux de remboursement

peuvent être tourvés sur le site

http://www.economie.gouv.fr/dgfip/mission_taux_chancellerie/frais